Einfach starten. Im Alltag schnell erfassen. Später den Verlauf verstehen.
Hier findest du die wichtigsten Funktionen von TheraJour Schritt für Schritt. Die Anleitung orientiert sich an der App und erklärt zusätzlich, wofür die einzelnen Bereiche gedacht sind.
01
Erste Schritte
TheraJour einmal einrichten – danach wird die tägliche Erfassung kurz.
Konto erstellen und E-Mail bestätigen. Danach kannst du dich über Browser oder installierte PWA anmelden.
Medikamente anlegen. Feste Dosis oder Auf-/Abdosierungsplan hinterlegen.
Erfassungsfelder prüfen. Befinden, Symptome, Tagesmomente und Messwertarten können passend konfiguriert werden.
Mit „Heute“ starten. Dort laufen die wichtigsten Angaben des aktuellen Tages zusammen.
Wichtig: TheraJour ist eine Dokumentations- und Verlaufshilfe. Die App stellt keine Diagnose und gibt keine Dosierungs- oder Therapieempfehlungen.
02
Heute
Die Tagesübersicht ist dein Startpunkt.
Hier siehst du, was heute bereits dokumentiert wurde. Der Tagescheck steht bewusst weit oben. Wenn Werte vom Vortag vorhanden sind, kannst du sie mit „besser / gleich / schlechter“ als Vorschlag ableiten und vor dem Speichern noch anpassen. Messwerte, Tagesmomente, Medikamente und Aktivitäten werden dabei nicht kopiert.
Ein vergangener Tag kann nachgetragen werden. Neu ist der bewusste Tagesabschluss: Solange du einen Tag nicht abschließt, bleibt er offen. Über den Button „Offene Tage“ kannst du jederzeit eine eigene Liste aller noch nicht abgeschlossenen Tage öffnen. Dort springst du gezielt in einen Tag, pflegst ihn nach und schließt ihn anschließend bewusst ab. Nach einer tabellarischen Nachpflege kannst du dort auch alle vergangenen offenen Tage gemeinsam abschließen; der heutige Tag bleibt dabei offen. Für viele rückwirkende Einträge gibt es zusätzlich Tools → Nachpflegen: Messwerte sowie Aufwach- und Schlafenszeiten lassen sich dort tabellarisch über mehrere Tage ergänzen.
Praktisch: Die Liste „Offene Tage“ ist deine Nachpflege-Liste. Wenn du an einem bereits abgeschlossenen Tag später eine Einnahme, einen Tageswert, einen Tagesmoment oder einen Messwert änderst, öffnet TheraJour diesen Tag automatisch wieder und er erscheint erneut in dieser Liste. Nach der Korrektur kannst du ihn wieder abschließen.
03
Medikamente
Plan und tatsächliche Einnahme bleiben getrennt.
Im Medikamentenplan hinterlegst du, was vorgesehen ist. Bei der täglichen Einnahme dokumentierst du separat die eingenommene Dosis, Uhrzeit und bei Bedarf einen Kommentar.
Beispiel AufdosierungStart 1 Tropfen → Ziel 10 Tropfen · +1 täglichTheraJour berechnet daraus die geplante Tagesdosis. Die tatsächliche Einnahme wird dadurch nicht automatisch verändert.
Eine Planänderung erzeugt einen neuen historischen Abschnitt, damit spätere Berichte nicht mit heutigen Planwerten rückwirkend verfälscht werden.
Erinnerung: Unter Medikamente kannst du Browser-/PWA-Hinweise und optional E-Mail-Erinnerungen zur hinterlegten Einnahmezeit aktivieren. Die Erinnerung ist keine Dosierungsempfehlung.
04
Befinden
Wie war der Tag insgesamt?
Befinden beschreibt eher den Tag als Ganzes: beispielsweise Gesamtbefinden, Stimmung, Schlaf oder weitere konfigurierte Skalen. Symptome, Tagesnotiz, Tageskontext, Behandlung/Kontakt und Aktivitäten können ergänzt werden.
Die Wortskalen helfen, Zahlen verständlicher einzuordnen. Wo möglich gilt die gleiche Richtung: links ungünstiger, rechts günstiger.
05
Tagesmomente
Was war gerade – und was hast du gemacht?
Tagesmomente bilden die Chronologie innerhalb eines Tages. Kurze Aktivitäten sind bewusst von den länger dauernden Tagesaktivitäten getrennt. Es gibt zwei Arten:
Befinden
Ein spontaner Check mit Uhrzeit, zum Beispiel Stimmung, Antrieb oder Energie.
Kurze Aktivität
Eine konkrete kurze Aktivität mit Uhrzeit, optional Dauer, Intensität und Notiz. Die Liste kann jeder Nutzer selbst pflegen und erweitern.
Befinden · Stimmung 4 · Energie 3
Aktivität · Gymnastik · 20 Min.
Befinden · Stimmung 5 · Energie 4
Aktivität · frische Luft · 35 Min.
Du musst bei einem Befindens-Moment nicht jede Skala ausfüllen. Es werden nur die bewusst ausgewählten Werte gespeichert.
Abgrenzung: Ausflug, Freund besuchen oder andere länger dauernde Aktivitäten gehören zum Tageskontext. Spazierengehen, Eis essen, Gymnastik oder ein Skill gehören als kurze Aktivität zu den Tagesmomenten.
06
Messwerte
Objektive Werte separat dokumentieren.
Blutdruck, Puls, Gewicht, Schlafwert und weitere Messwertarten werden getrennt gespeichert. Pro Tag können mehrere Messungen derselben Messwertart erfasst und einzeln bearbeitet werden. Je nach Messwertart kann die Uhrzeit sinnvoll sein oder entfallen; Einheit, Messsituation, Quelle und Notiz können ergänzt werden. Für viele rückwirkende Werte – etwa Schritte oder Sauerstoffsättigung – kannst du unter Tools → Nachpflegen einen Zeitraum auswählen und die Werte tabellarisch ergänzen.
Beispiel Schlafwert58 Punkte · Quelle: GarminDer externe Schlafwert bleibt damit von deiner subjektiven Einschätzung des Schlafs getrennt.
07
Historie
Vergangene Tage und Veränderungen nachvollziehen.
Die Historie fasst Tageswerte, Tagesmomente, Messwerte, Kontexte und Therapieereignisse zusammen. So kannst du gezielt in vergangene Tage springen und Angaben prüfen oder ergänzen.
08
Arztgespräch
Nur das ausgeben, was für den Termin relevant ist.
Wähle 14, 30 oder 90 Tage und entscheide anschließend, welche Module in den Bericht gehören. Du kannst den aktuellen Tag auslassen, wenn er noch nicht vollständig gepflegt ist.
Kompakt
Die wichtigsten Bereiche für einen schnellen Überblick.
Individuell
Einzelne Module wie Tagesmomente, Messwertdiagramme oder Notizen gezielt ein- oder ausschalten.
Über die Druckfunktion des Browsers kann der Bericht auch als PDF gespeichert werden.
09
TheraJour IQ · PRO
Aus Dokumentation werden beschreibende Muster.
TheraJour IQ vergleicht Zeiträume, zeigt Veränderungen, stellt günstige Tage gegenüber und ordnet Therapieereignisse in einer Timeline ein. Ein Vorher-/Nachher-Vergleich kann Veränderungen rund um ein Ereignis sichtbar machen. Der heutige Tag und Tage, die du bewusst offen gelassen hast, werden nicht in die IQ-Auswertung einbezogen.
Kein Wirkungsnachweis: Ein zeitlicher Zusammenhang zeigt keine Ursache und beweist insbesondere keine Medikamentenwirkung.
10
Teilen · PRO
Eine vertraute Person gezielt einbinden.
Unter „Teilen verwalten“ kannst du Name und E-Mail einer Person eintragen und eine Einladung senden – zum Beispiel Partner, Freund, Angehörige oder auch eine Ärztin bzw. einen Arzt. Die eingeladene Person darf auch neu bei TheraJour sein und kann dafür ein kostenloses Konto anlegen. Besteht bereits ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse, erscheint die Anfrage zusätzlich direkt unter „Teilen verwalten“ und kann dort angenommen oder abgelehnt werden; die E-Mail dient nur als zusätzlicher Hinweis. Nach der Annahme besteht genau eine Verbindung zwischen beiden Konten. Jede Seite kann anschließend unabhängig festlegen, ob und welche eigenen Bereiche sie teilt – eine zweite Gegen-Einladung ist nicht nötig.
Sichten & unterstützen
Die verbundene Person kann nur freigegebene Daten ansehen. Sie kann keine Gesundheitsdaten verändern.
Geschützter Chat
Der persönliche Austausch findet direkt in TheraJour statt und bleibt mit der gemeinsamen Teil-Verbindung verknüpft.
Freigaben können jederzeit geändert und die Verbindung vollständig beendet werden. Aktiv teilen benötigt PRO. Zum Empfangen und Chatten reicht Free. Wer den eigenen Verlauf innerhalb derselben Verbindung zurückteilen möchte, benötigt dafür eigenes PRO. Lange Datenbereiche in der geteilten Ansicht sind einklappbar, damit der Chat schnell erreichbar bleibt.
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Fürsorge · PRO
Für eine andere Person mitdokumentieren.
Fürsorge ist ein eigenes PRO-Modul und nicht Teil von Teilen. Die fürsorgende Person benötigt PRO; die unterstützte Person kann Free nutzen. Die unterstützte Person wird per Name und E-Mail angefragt. Bei einem bestehenden Konto erscheint die Anfrage direkt in TheraJour und kann dort angenommen oder abgelehnt werden. Vor der Annahme kann die unterstützte Person die angefragten Rechte bereits einschränken. Erst nach ausdrücklicher Annahme dürfen die freigegebenen Bereiche unterstützt erfasst werden.
Mögliche Freigaben
Tagescheck, Tageskontext, Tagesmomente, Messwerte und tatsächliche Medikamenteneinnahmen.
Klare Grenze
Medikamentenplan und Dosierungsvorgaben können über Fürsorge nicht verändert werden.
Jeder unterstützte Eintrag wird im Fürsorge-Protokoll mit Person und Zeitpunkt nachvollziehbar dokumentiert. Die unterstützte Person kann Freigaben jederzeit einschränken oder die Verbindung beenden.
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TheraJourCare
Professionelle Begleitung mit mehreren Patienten und einem Team.
TheraJourCare richtet sich an Pflegedienste und andere Betreuungsteams. Eine Care-Organisation kann Teammitglieder verwalten und Patienten einladen. Die Betreuung beginnt erst, wenn der Patient die Einladung annimmt und die gewünschten Bereiche ausdrücklich freigibt.
Für den Patienten
Der Patient entscheidet einzeln über Befinden, Tagesmomente, Medikamente, Messwerte und Historie. Freigaben können später geändert oder beendet werden.
Für das Care-Team
Mehrere betreute Personen erscheinen in einer gemeinsamen Übersicht. Je nach Freigabe können Verlauf und Hinweise gesichtet werden.
Für jeden betreuten Patienten können eigene Hinweisregeln hinterlegt werden, zum Beispiel wenn mehrere Tage keine Einträge vorliegen, Einnahmen nicht als eingenommen dokumentiert wurden, sich das Befinden deutlich verändert oder ein selbst gesetzter Messwertbereich verlassen wird. Diese Hinweise sind keine medizinischen Alarme und versprechen keine automatische Reaktion.
Nachvollziehbar: Care-Zugriffe und Änderungen im Betreuungskontext werden im Audit-Protokoll festgehalten. Das Care-Team kann freigegebene Daten zunächst sichten; Medikamentenpläne oder andere Patientendaten werden dadurch nicht automatisch bearbeitbar.
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B2B · TheraJour Assist · in Vorbereitung
Dokumentationsbegleitung für Menschen, die organisatorische Unterstützung wünschen.
TheraJour Assist ist als professioneller Einsatzweg für Dokumentationsbegleiter vorgesehen. Sie können zum Beispiel ältere Menschen dabei unterstützen, ihre TheraJour-Dokumentation regelmäßig und vollständig zu führen. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Nachhalten und gemeinsamer Dokumentation – nicht auf Pflege, Diagnose oder medizinischer Überwachung.
Für die unterstützte Person
Sie behält die Kontrolle über Freigaben und kann festlegen, welche Bereiche gesehen oder später im Auftrag dokumentiert werden dürfen.
Für den Dokumentationsbegleiter
Geplant sind eine übersichtliche Betreuungssicht, Hinweise auf vereinbarte Dokumentationslücken und klar nachvollziehbare Einträge im Auftrag.
Abgrenzung: TheraJourCare unterstützt Pflegedienste und Betreuungsteams dabei, mehrere freigegebene Patientenverläufe gemeinsam zu betreuen und zu überblicken. TheraJour Assist ist dagegen eine organisatorische Dokumentationsdienstleistung: Dokumentationslücken nachhalten, beim Erfassen helfen und später nach Freigabe im Auftrag dokumentieren – ohne Pflege oder medizinische Beurteilung.
Wichtig: Wenn ein Dokumentationsbegleiter später einen Wert im Auftrag erfasst, soll sichtbar bleiben, wer ihn erfasst hat und wann. Medizinische Vorgaben und Medikamentenpläne bleiben geschützt. Tarife und Partnervergütung sind noch nicht festgelegt.
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Daten & Export
Die eigenen Daten bleiben nachvollziehbar.
TheraJour bietet einen Export der persönlichen Dokumentationsdaten. Der Arztbericht ist davon getrennt: Er ist eine lesbare Zusammenstellung für ein Gespräch, während der Export die strukturierten Daten bereitstellt.
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Mein Konto
Tarif, Laufzeit und Zugang selbst verwalten.
Im App-Menü findest du „Mein Konto“. Dort siehst du, ob dein Konto Free oder PRO ist, wie lange PRO läuft und kannst dein Passwort ändern. Beim Login kannst du auf deinem eigenen bzw. vertrauenswürdigen Gerät außerdem „Auf diesem Gerät angemeldet bleiben“ aktivieren; die sichere Geräteanmeldung kann bis zu 90 Tage bestehen und wird bei Abmeldung oder Passwortänderung widerrufen.
Als Free-Nutzer kannst du dort „Auf PRO wechseln“ anfordern. Die Anfrage wird im Admin sichtbar und PRO wird erst nach Prüfung bzw. bestätigter Zahlung freigeschaltet. Als PRO-Nutzer kannst du den Rückwechsel zu Free selbst steuern: Bei einer hinterlegten Laufzeit wird PRO zum Laufzeitende beendet; ohne hinterlegtes Enddatum kann direkt auf Free gewechselt werden.
Deine Daten bleiben erhalten: Ein Wechsel von PRO zu Free löscht keine dokumentierten Daten. TheraJour IQ, PRO-Teilen und PRO-Fürsorge sind dann lediglich nicht mehr freigeschaltet.
QR-Code: Im Konto können – sobald die öffentlichen URLs hinterlegt sind – QR-Codes zur Webseite und zur App/PWA angezeigt werden.
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich jeden Bereich jeden Tag ausfüllen?
Nein. Erfasse nur, was für deinen Verlauf sinnvoll ist. Besonders bei Tagesmomenten können einzelne Werte bewusst ausgelassen werden.
Kann ich vergangene Tage nachtragen?
Ja. Einzelne Tage kannst du über die Datumsnavigation öffnen. Für viele Messwerte oder Aufwach-/Schlafenszeiten gibt es zusätzlich „Tools → Nachpflegen“ mit einer tabellarischen Mehrtages-Erfassung.
Was bedeutet „Tag abgeschlossen“?
Damit bestätigst du nur, dass die Dokumentation dieses Tages für dich vollständig ist. Es ist keine Bewertung, ob der Tag gut oder schlecht war. Offene Tage findest du gesammelt über „Offene Tage“ beim Tagesabschluss. Nach einer größeren Nachpflege kannst du dort alle vergangenen offenen Tage gemeinsam abschließen; heute bleibt offen. Spätere Änderungen öffnen einen abgeschlossenen Tag automatisch wieder und setzen ihn zurück auf diese Liste.
Muss ich jeden Tag abschließen?
Nein. Du kannst einen Tag bewusst offen lassen. Er bleibt dann in der Liste „Offene Tage“ zum Nachpflegen und wird von TheraJour IQ nicht als vollständiger Tag ausgewertet.
Wie wechsle ich zwischen Free und PRO?
Öffne in der App „Mein Konto“. Dort kannst du PRO anfordern oder einen bestehenden PRO-Zugang zum Laufzeitende beenden. Die PRO-Freischaltung erfolgt nach Prüfung bzw. Zahlung.
Was ist PRO-Teilen?
Du kannst eine Vertrauensperson einladen, ausgewählte Bereiche freigeben und direkt in TheraJour chatten. Die verbundene Person kann deine Gesundheitsdaten nicht verändern. Eine Verbindung reicht; mit eigenem PRO kann die andere Seite ihren Verlauf darin ebenfalls freigeben.
Was ist PRO-Fürsorge?
Fürsorge erlaubt nach ausdrücklicher Zustimmung, für eine andere Person ausgewählte Werte zu dokumentieren. Teilen bleibt davon getrennt und dient dem Mitsehen und Austausch.
Wer braucht bei Teilen PRO?
Die Person, die eigene Daten aktiv freigibt, benötigt PRO. Die empfangende Person kann Free nutzen, auch wenn sie erst über die Einladung ein Konto erstellt. Für eine eigene Freigabe in Gegenrichtung benötigt sie dann eigenes PRO.
Wer braucht bei Fürsorge PRO?
Die Person, die Fürsorge übernimmt und für jemand anderen dokumentiert, benötigt PRO. Die unterstützte Person kann Free nutzen und behält die Kontrolle über die erteilten Freigaben.
Was ist TheraJourCare?
TheraJourCare ist die professionelle Mehrpatienten-Sicht für Pflegedienste und Betreuungsteams. Patienten werden eingeladen und bestimmen selbst, welche Bereiche sie freigeben. Das Team kann freigegebene Verläufe und konfigurierte Hinweise gemeinsam sichten; Hinweise sind keine medizinischen Alarme.
Was ist TheraJour Assist?
TheraJour Assist ist als B2B-Angebot für Dokumentationsbegleiter vorgesehen. Diese unterstützen Menschen organisatorisch beim Führen ihrer Dokumentation, ohne dadurch Pflege-, Diagnose-, Notfall- oder medizinische Überwachungsleistungen zu übernehmen. Die spezielle Assist-Rolle wird nach dem Domainumzug weiter ausgebaut.
Wie funktionieren Medikamenten-Erinnerungen?
Browser-/PWA-Hinweise können in der App aktiviert werden. Optional sind E-Mail-Erinnerungen möglich, wenn der Server-Cron eingerichtet ist. Erinnerungen beziehen sich nur auf den hinterlegten Plan und geben keine Dosierungsempfehlung.
Warum gibt es Befinden und Tagesmomente?
Befinden beschreibt eher den Tag insgesamt. Tagesmomente zeigen einzelne Zeitpunkte und Aktivitäten innerhalb des Tages.
Bewertet TheraJour Medikamente oder Symptome medizinisch?
Nein. TheraJour dokumentiert und stellt Trends bzw. zeitliche Muster dar, ohne Diagnose oder Therapieentscheidung.
Wie bekomme ich den Arztbericht als PDF?
Arztbericht konfigurieren, „Drucken“ wählen und im Druckdialog des Browsers „Als PDF speichern“ auswählen.
Direkt loslegen?
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